НАВЕРХ

АННОТАЦИЯ

Настоящий документ содержит руководство пользователя при работе в программе «Weldbook».

СОДЕРЖАНИЕ

1. Область применения

2. Подготовка к работе

3. Блок «Входной контроль»

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящем документе применяются следующие сокращения, определения с соответствующими расшифровками:
Сокращения Значения
БД База данных
heat плавка
ЖВК Журнал входного контроля качества материалов

Термин Определения
Акт входного контроля Акт о результатах проверки изделий, конструкций
Запрос на инспекцию Запрос на проведение инспекции на прием и проведение работ
Сертификат Документ о качестве изделий, конструкций

Введение

1.Область применения

Областью применения программы «Weldbook» является сварочное производство и сварка технологических трубопроводов.

1.1.Описание возможностей

Программа «Weldbook» обеспечивает решение следующих задач:

1.2.Перечень эксплуатационной документации

Эксплуатационная документация включает в себя:
Руководство пользователя

2.Подготовка к работе

Порядок подключения к программе:
Для начала работы с программой пользователи необходимо ввести логин и пароль в окне входа.

Рис.1 Страница авторизации
После авторизации и аутентификации пользователь переходит в рабочую среду программы. Ему доступна работа в функциональных блоках в соответствии с полученными от администратора правами.

3.Блок «Входной контроль»

Функциональный блок «Входной контроль» представлен в виде четырех вкладок.

Рис.2 «Входной контроль»

3.1.Вкладка «Запросы на инспекцию»

В данной вкладке пользователь может создать запрос на инспекцию, а также просмотреть список всех запросов.

3.1.1.«Создать запрос»

При нажатии на иконку «Создать запрос» загружается форма создания запроса на инспекцию.
Форма создания запроса состоит из следующих секций:
Секция №1:

Рис.3 «Создание запроса»
В данной секции отображаются редактируемые и нередактируемые поля: Ниже располагаются поля, со значениями, доступными к выбору по выпадающему списку: Секция №2: В данной секции пользователь может отметить одно или более значений в каждом столбце.

Рис. 4 «Создание запроса»
Секция №3:Элементы.
В данной секции располагается панель добавления элементов. По кнопке «Создать запрос» пользователь создает запрос на инспекцию.

3.1.2. «Реестр запросов»

При нажатии на иконку «Реестр» подгружается список реестров запросов на инспекцию в виде таблицы с названием «Входной контроль – Реестр запросов на инспекцию». Пользователь может настроить количество загружаемых строк, предусмотрена нумерация страниц.
Таблица представлена следующими колонками:

Рис.5 «Реестр запросов на инспекцию»
3.1.2.1.Функциональная кнопка : при нажатии на данную кнопку загружается следующая форма с детализированной информацией:

Рис. 6 Детализированная информация по реестру

3.1.2.2.Входной контроль / Запрос на инспекцию

При нажатии на функциональную кнопку загружается экранная форма запроса на инспекцию. Пользователь имеет возможность открыть документ в формате pdf с последующей печатью и сохранением.
При нажатии на функциональную кнопку пользователь может загрузить отсканированные и подписанные документы. Процесс загрузки может вестись как по одному документу к каждой строке, так и массовой загрузкой с автоматическим прикреплением по названию файла.

3.1.2.3.Входной контроль/ Изменения запроса на инспекцию

По кнопке «Изменить» открывается форма для редактирования запроса. Форма редактирования состоит из следующих секций:

Секция №1:


Рис.7 Секция №1. Данные по документу
В данной секции отображаются редактируемые и нередактируемые поля: Ниже располагаются поля, со значениями, доступными к выбору по выпадающему списку: Секция №2:
В данной секции пользователь может отметить одно или более значений в каждом столбце.

Рис.8 Секция №2
Секция №3:Элементы.

Рис. 9 Секция №3. Выбор элементов.
В верхней части секции располагаются редактируемые поля: Работа с данными полями предполагает несколько вариантов:
  1. Выбор значений для полей из выпадающего списка и добавления элемента с данными значениями по кнопке «Добавить элемент»
  2. Нажатие кнопки «Добавить элемент» без выбора значений из выпадающего списка. При этом добавляется строка с пустыми значениями по элементу, которые пользователь может ввести с клавиатуры.
  3. Выбор значений из выпадающего списка и нажатие кнопки «Фильтр. По кнопке «Сбросить фильтр» поиск по заданным условиям очищается.
  4. Также доступна опция «Загрузить из файла элементы» и «Загрузить из heat»
Отображаемые элементы визуально разделены розовым и зеленым цветом заливки в зависимости от баланса сертификата. При этом, розовая индикация отображает состояние отсутствия сертификата на данный элемент или недостаточность баланса по сертификату. Элементы имеют следующие поля (все, кроме порядкового номера доступны для редактирования): По кнопке «Удалить» пользователь может удалить созданный или имеющийся элемент. По кнопке «Изменить» (внизу экрана) происходит изменение запроса на инспекцию.

3.1.3 Действие.

3.1.3.1. Действие «Создать акты»

Для создания акта необходимо отметить выбранную запись и нажать на ссылку «Создать акты».
Осуществляется переход на страницу с формой ввода:

Рис.10 Форма ввода акта
Секция «Акт о результатах проверки изделий»: Для редактирования доступны поля, в которые вводится информация о сертификате: Секция «Элемент»:

Рис.11 Выбор элемента
Из выпадающего списка пользователь выбирает необходимый элемент. Возможен поиск наименования элемента через строку ввода. К выбранному элементу автоматически подставляется код, который также при необходимости можно менять, выбирая в выпадающем списке. Далее идут поля доступные для редактирования и ввода данных с клавиатуры: Секция «Сертификат»:
Сертификат выбирается пользователем из выпадающего меню. Далее идут необходимые для заполнения поля по данному сертификату: Если пользователь заполнил форму некорректно или не заполнил некоторые обязательные поля, программа выдает предупреждающее сообщение:

Рис. 12 Создание акта
При нажатии на кнопку «Создать свидетельство» создается акт о результатах проверки изделия.

Рис. 13 Форма акта
Пользователь может просмотреть экранную форму акта на отдельной странице. При нажатии на кнопку «Печатная форма акта» документ открывается в формате pdf с последующей возможностью распечатать или сохранить документ на компьютер. При нажатии на кнопку «Назад» в открывшейся экранной форме пользователь возвращается на страницу создания актов. После создания акт отображается в блоке «Акты входного контроля» в статусе «на подписи»:

Рис. 14 Созданные акты

3.1.3.2. Действие «Загрузить документы»

При выборе данного действия пользователь может загрузить файл с данными по материалам в формате xls.

3.1.3.3. Действие «Сбросить фильтр»

Данное действие сбрасывает фильтр по заданным условиям.

3.2. Вкладка «Акты входного контроля»

3.2.1. Реестр актов входного контроля

В данной вкладке пользователь может создать акт входного контроля и просмотреть реестр актов.

3.2.2. «Создать акт»

При нажатии на иконку «Создать акт» загружается форма создания акта. Подробное описание дано в п. 3.1.3.1.

Рис. 15 Создать акт

3.2.3. «Реестр актов»

При нажатии на иконку «Реестр» подгружается список реестров актов в виде таблицы с названием «Входной контроль – Реестр актов входного контроля».

Пользователь может настроить количество загружаемых строк, предусмотрена нумерация страниц.

В центральной части страницы располагается фильтр по условиям. Значения полей выбираются с помощью клика на значение в выпадающем списке. При этом пользователь может выбрать несколько значений (в фильтре они будут показаны через запятую).

По кнопке «отфильтровать» загружается таблица значений, соответствующих выбранным условиям.


Рис. 16 Фильтр
Таблица представлена следующими колонками:

Рис. 17 Реестр актов
Функциональная кнопка : при нажатии на данную кнопку загружается следующая форма с детализированной информацией:

Рис. 18 Детализации
При нажатии на функциональную кнопку загружается экранная форма акта с результатами проверки изделий. Пользователь имеет возможность открыть документ в формате pdf с последующей печатью и сохранением.
При нажатии на функциональную кнопку пользователь может загрузить отсканированные и подписанные документы. Процесс загрузки может вестись как по одному документу к каждой строке, так и массовой загрузкой с автоматическим прикреплением по названию файла.

3.2.4. Действие

Для применения действий необходимо отметить необходимые записи.

3.2.5. «Передано заказчику»

При нажатии на иконку «Передано заказчику» загружается таблица, содержащая сведения об акте, сотруднике, статусе проверки акта и организации. Для более удобного поиска предусмотрен фильтр по условиям.

Рис. 20 Передано заказчику

3.3. Вкладка «Сертификаты»

3.3.1. Добавить сертификат.

При нажатии на иконку «Добавить сертификат» пользователь имеет возможность добавить сертификат для последующей работы с ним.

3.3.2. Реестр сертификатов.

В данной вкладке отображается реестр сертификатов. При нажатии на иконку «Реестр» подгружается список реестров сертификатов в виде таблицы с названием «Входной контроль – Реестр сертификатов». Пользователь может настроить количество загружаемых строк, предусмотрена нумерация страниц.
В центральной части страницы располагается фильтр по условиям. Значения полей выбираются с помощью клика на значение в выпадающем списке. При этом пользователь может выбрать несколько значений (в фильтре они будут показаны через запятую).

Рис. 21 Сертификаты. Фильтр по условиям
Таблица представлена следующими колонками:

Рис. 22 Сертификаты
При нажатии на функциональную кнопку загружается сертификат в режиме редактирования.
При нажатии на функциональную кнопку загружается список файлов с возможность добавления или удаления файла сертификата.

Рис. 23 Список загруженных файлов

3.3.4 Действие.

Возможные действия:

3.3.5. Загрузка и распознавание сертификата.

Панель инструментов для распознавания сертификата выглядит следующим образом:

Рис.24 Инструменты для распознавания полей сертификата
Информация о сертификате загружается в окне:

Рис. 25 Информация о сертификате
Название каждого поля подсвечивается, если навести на него курсор мыши. Пользователю необходимо распознать все поля в загруженном сертификате. Для этого необходимо поставить курсор мыши на поле с информацией о сертификате и выбрать язык, на котором будет произведено распознавание. После этого с помощью одного из инструментов на панели инструментов выделяется выбранная область сертификата, и значение записывается в поле.

Рис. 26 Процесс распознавания сертификата
Если данное окно мешает распознаванию по сертификату, его можно свернуть. При этом все введенные данные сохраняются.
По кнопке пользователь добавляет идентификатор изделия (артикул) и заполняет соответствующую информацию по изделию. Есть обязательные поля к заполнению, такие как наименование изделия, диаметр, толщина, марка стали, № плавки.

Рис. 27 Процесс распознавания сертификата
Пользователю необходимо заполнить все поля сертификата для успешного завершения процесса распознавания. После нажатия на кнопку «Сохранить» данные передаются на сервер. При успешном распознавании, статус сертификата меняется на «распознавание завершено»

3.4. Вкладка «Журнал входного контроля»

В данной вкладке пользователь может создать Журнал входного контроля, а также просмотреть реестр журналов.

3.4.1. «Создать»

При нажатии на иконку «Создать» загружается таблица со списком изометрических платежей. В центральной части страницы располагается фильтр по условиям: зона, установка, номер линии.

Рис. 28 Создать журнал
При нажатии на кликабельную ссылку ЖВК загружается форма создания журнала:

Рис. 29 Создать журнал
Номер является нередактируемым полем, фамилия и должность сотрудника выбирается из выпадающего списка.
По кнопке «Привязать акты» пользователь может привязать акты к данному журналу. Далее идет список элементов:

Рис. 30 Создать журнал
Все поля доступны для редактирования и ввода значений с клавиатуры, кроме полей: «Номер сертификата», «Номер акта», «Заактировано».
Журнал создается по кнопке «Создать», располагающейся внизу страницы.

3.4.2. «Действие»

При нажатии на кнопку «Действие» пользователь может сбросить фильтр по заданным условиям.

3.4.3. «Реестр журналов»

При нажатии на иконку «Реестр» подгружается список реестров в виде таблицы с названием «Входной контроль – Реестр». Пользователь может настроить количество загружаемых строк, предусмотрена нумерация страниц.
В центральной части страницы располагается фильтр по условиям: пользователь и номер. Значения полей выбираются с помощью клика на значение в выпадающем списке. При этом пользователь может выбрать несколько значений (в фильтре они будут показаны через запятую). Таблица представлена следующими колонками:

Рис. 31 Реестр журналов
При нажатии на кликабельную ссылку ЖВК открывается страница «Журнал входного контроля». Загружается экранная форма журнала входного контроля качества материалов. При нажатии на кнопку «Печатная форма» загружается документ в формате pdf с возможностью последующей печати и сохранения.
При нажатии на функциональную кнопку пользователь может загрузить отсканированные и подписанные документы. Процесс загрузки может вестись как по одному документу к каждой строке, так и массовой загрузкой с автоматическим прикреплением по названию файла.

3.5. Входной контроль/WELD LOG

Во входном контроле есть инструменты, которые позволяют анализировать прогресс создания документации входного контроля и производить мониторинг активности сотрудников, использующих программу.

Рис. 32 Аналитика входного контроля
Ниже отображается таблица с рабочей активностью по каждому сотруднику за определенный период времени.

Рис. 36 Информация в разрезе периода времени и сотрудника